Área de aplicação

A presente Política é aplicada em relação a todos os funcionários, diretores e membros do Conselho Administrativo da Softline (a seguir nomeados «Funcionários»).

Quais são os ativos da Empresa

Os ativos são considerados a propriedade material da empresa (computadores, telefones celulares, passes, etc.), bem como a propriedade intelectual que devem ser protegidos adequadamente. Os ativos da Empresa incluem os ativos materiais, tais como escritórios, móveis, equipamentos e materiais para gastar, bem como os sistemas de informação e outros ativos tecnológicos, direitos da propriedade intelectual e informações confidenciais.

Política

Para preservar o valor dos nossos ativos, eles devem ser adequadamente protegidos.

Todos os funcionários, gerentes de nível médio e superior, bem como diretores devem esforçar-se para proteger os ativos da Empresa e garantir o seu uso efetivo. Roubo, negligência e desperdício têm impacto direto no lucro da Empresa e na violação dos interesses das partes interessadas na atividade da Empresa. Todos os nossos ativos devem ser usados apenas para atingir os objetivos legítimos e tarefas do negócio. Qualquer suspeita da fraude ou desfalque da propriedade deve ser comunicada imediatamente a fim de iniciar a investigação. A nossa propriedade e equipamentos não devem ser usados para fins não relacionados com o negócio principal da Empresa, salvo os casos quando tiver a autorização prévia do seu supervisor direto.

Em alguns casos, pode utilizá-los para fins pessoais se isto não impedir a execução das tarefas e ações da Empresa e não contradizer a legalidade das atividades da Empresa; não deve utilizar a propriedade da empresa para obter ganho pessoal ou para quaisquer outros fins impróprios que violem esta Política e outras políticas da Empresa.

Sistemas de informação

O uso dos sistemas de informação deve ser reduzido a um mínimo razoável. Todas as políticas da Empresa devem ser respeitadas mesmo em relação aos dados pessoais nos sistemas de informação da Empresa, ou nos sistemas de informação não pertencentes à Empresa mas permitem relacionar as ações com a Empresa. Isso significa, por exemplo, que os sistemas de informação da Empresa não podem ser usados para enviar ou encaminhar as informações pessoais que não correspondam ao nosso Código Empresarial ou a qualquer outra política aplicável, ou para fins que sejam falsos, desonestos ou inaceitáveis por outros motivos.

Se Você tiver acesso aos sistemas de informação da Empresa, deverá tomar as precauções para impedir o acesso não autorizado a esses sistemas, incluindo a proteção das senhas e outros meios de acesso.

Os funcionários podem usar software somente de acordo com os contratos de licença e sem obter a permissão prévia da Empresa, os usuários estão proibidos de:

• instalar qualquer software no equipamento de informática pertencente à Empresa;
• instalar software pertencente à Empresa no qualquer equipamento de informática que não pertence à Empresa;
• fornecer as cópias do software licenciado e pertencente à Empresa a qualquer pessoa.

Propriedade intelectual

Os direitos da propriedade intelectual da nossa Empresa são ativos que têm grande valor e devem ser protegidos pelos todos funcionários. Também respeitamos os direitos da propriedade intelectual dos outros. A propriedade intelectual também inclui os patentes, marcas registradas e marcas de serviço, nomes de domínio, direitos autorais, incluindo os direitos autorais de software, direitos da propriedade industrial, direitos de acesso ao banco de dados, direitos de know-how ou direito para outra informação confidencial (às vezes chamados “segredo comercial” ou “informação que é propriedade da empresa”), bem como direitos relativos aos acordos sobre a propriedade intelectual. Os resultados da atividade de serviço da empresa também são considerados propriedade dela, se nenhuma permissão prévia tiver sido obtida para seu uso para fins não relacionados com a atividade da empresa. Qualquer utilização dos sistemas da Empresa com violação dos direitos da propriedade intelectual aplicados é rigorosamente proibida, por exemplo, cópia ilegal e não autorizada ou distribuição dos materiais que são objeto dos direitos da propriedade intelectual.

Presidente
do Conselho Administrativo da Softline
S.V.Chernovolenko

Política de proteção e utilização adequada dos ativos da Empresa (.pdf)